充分展示会计领军人才风采，为民企发展作出财务贡献

充分展示会计领军人才风采，为民企发展作出财务贡献

——浙江三鼎工具有限公司财务总监马专的主要事迹

浙江三鼎工具有限公司是一家以生产五金工具（螺丝批、内六角扳手）的专业化公司。通过公司长期不懈的努力，自创了浙江省工具类名牌“         ””，2008年荣获中国驰名商标称号，产品主要销往美国、加拿大及欧洲等国家和地区。公司在同行业中率先引进了先进而适用的成套专业生产设备，并拥有同行业中规模最大的检测中心、研发中心，产品经国际认证机构检测完全达到并超过了美国的ANSI标准和欧盟的DIN标准。截止目前已获得40多项自主知识产权的专利，成为了名副其实的同行业中的领先者，是亚洲生产中高档螺丝批规模最大的企业，连续多年成为嵊州市工业二十强企业、嵊州市纳税大户。2008年在全球金融危机影响下公司各项业务依然健康运转，2008年10月22日，公司在法国巴黎纽约泛欧证券交易所创业板成功上市，成为嵊州市第一家上市公司。

现将公司财务总监马专近年来的主要事迹介绍如下：

一、夯实财务基础，逆流而上，为在国外成功上市作出重要贡献

财务部的工作在公司上市过程中起着举足轻重的作用，从公司决定去国外上市的那天起，他就积极开展下列工作：

1.积极配合普华会计师事务所财务顾问对公司财务账目的整理。从2006年初到2008年6月止，每个月的财务账目都要认真仔细地查看有否不按规定做账的地方，对需要调整的凭证按制度规定进行调整，使之符合制度要求。

2. 重新梳理仓库物流系统，对原来不合理的存货进出流程重新再造，使之成为完全符合制度规定成本计算模式下的仓库流程，确保公司计算的成本利润准确并取得国外审计师的认可。

3.全程陪同国外审计师对公司财务账目的审计。随着国外审计对公司财务账目的不断深入，碰到不少由国外准则与国内准则、国外税法与国内税法规定不一致的地方，他会同财务顾问公司的人员耐心作出解释，实现了良好的沟通，最终顺利通过了欧交所指定的审计师事务所对公司财务账目的审计。审计结束后，主审管Francois FS. SORS特别向公司董事长点名表扬，说：马专先生提供的财务资料很清楚，很好，非常感谢！

随着全球金融危机的不断蔓延，新股发行市场成为受金融风暴导致的流动性不足影响最大的领域。有数据显示，2008年下半年以来，在全球范围内新上市的公司比上年同期下降了三分之二。而美国在9月份更是没有一项新股发行交易。而且，全球范围内新股发行的整体融资额也往往只有鼎盛时期一起小交易的融资额。国外自身的新股发行都这么困难了，中国的企业想在此时闯出一番天地更是难上加难。但是三鼎公司凭借卓越的管理团队、良好的盈利能力以及未来较大的上升空间，仍然博得了很多国外投资者的认可，2008年10月22日，在法国巴黎纽约泛欧证券交易所创业板成功上市。

二、加强制度建设，建立以“财务”为核心的管理体系

 三鼎公司原先的管理主要以家庭式为主，随着公司的发展壮大，已不能适应公司发展的需要。要想公司管理上台阶，首先应从制度上下功夫。因此，他从财务管理制度、资金运作、内部审计监督、会计电算化管理制度等几个方面入手，先后主持制订了多个制度，基本完善了公司财务管理制度体系。

1.根据国家新出台的财务、会计政策法规，结合本公司的经营特点和管理要求，他起草制订了包括货币资金管理制度、出纳作业准则、财务部各岗位职责等内容的《浙江三鼎工具有限公司财务管理制度》，并就具体贯彻实施作了安排。同时，每年对所属部门执行制度情况进行检查，发现问题即出具书面整改通知，对违反公司财务制度的人员不管职位高低一律按规定予以处罚。在公司董事会和相关部门人员的大力支持下，这些新制订的制度得到了切实贯彻执行，为企业改善内部管理，促进企业经济效益的提高起到了积极的作用。

2.建立以“财务”为核心的费用报销体系。在民营企业创业阶段，许多岗位设置十分简化，一人多岗的现象很是普遍，企业老总除了管理企业之外，往往还身兼业务总管，而许多的采购业务也因怕麻烦而不通过财务由老总直接付现金采办，重报、虚报的现象很多。在他就任财务部经理后，通过制订《浙江三鼎工具有限公司费用开支审批暂行办法》，规范了审批权限和程序。要求公司所有成本、费用支出必须经财务审核并签字确认后才可支付。在公司领导的支持和财务人员的耐心说服下，经过2个多月的试行后开始转入正常。经过财务审核后，不但白条现象堵住了，许多不合理的成本费用开支在财务这一关也卡住了，重报、虚报的现象彻底杜绝，改变了以往多头审批、财务监督不力的状况，真正建立起以“财务”为核心的管理体系。经过两年的运行，又作出修订和完善，进一步明确了责权。

三、推动公司管理软件建设，实现公司办公现代化、信息化

由于ERP软件管理在国内的推行成功率很低，其中主要的原因就是人员素质达不到软件要求和软件本身设计不到位。为转变公司员工观念，提高工作效率：

1.通过几次内部调整，定人定岗，对可以实行计件考核的管理岗位都实行与公司产量挂钩的办法，并明确职责，减少工作中的磨擦，发挥出团队作用，充分调动了内部每个员工的工作积极性，把公司的效益与员工个人的收入紧密结合在一起。

2.树立服务意识。带头转变观念，主动配合业务部门，在切实加强全公司的收入、成本、费用、利润等日常会计核算工作的基础上，做好月度财务分析，为一线经营决策分析及时提供真实、准确的财务信息。

3.积极推动公司ERP管理软件的实施进程。2006年11月，组织公司各部门负责人到苏州已成功实施ERP管理的同行单位实地考察，取得经验回来后马上成立ERP推行委员会，共同推动软件实施。从2006年12月份开始，先从成本预算和仓库模块做起，配合用友软件公司技术人员，选择适合本公司实际情况的方案。通过2个月的试运行后，在对原料品种分类、规格型号定位等情况进行修改后正式开始实施，代替以前的手工核算状况，然后逐步推进到业务报价、订单管理、外发管理、生产计划安排、财务成本核算、工资结算、成品管理、账务处理、财务分析等多个模块，使之规范化、系统化，从而使许多业务不再受人为因素的影响。为提高公司办公现代化水平，对ERP软件采用B/S结构，公司员工可以在任何时间、任何地点、任何系统，只要可以使用浏览器上网，就可以使用B/S系统的终端，实现网络共享进行办公操作，从而提高公司整体财务管理和各项工作的质量和效率，使其走向制度化、规范化。

四、灵活运用财务知识为公司创造超额效益

他十分注意掌握和分析各种有用的信息，为企业领导决策提供最有力的支持。2008年12月份，当时公司有一笔510多万欧元的上市资金从欧洲汇入，当时欧元与人民币的汇率比是1：9.6012元，而国际外汇市场上欧元自10份跌入底谷后从12月开始反弹一直处于上升态势。经过仔细的财务分析及参考国外各著名投资公司对欧元走势的预测后，他建议公司采用欧元远期锁汇的方式来结算这笔欧元。具体操作方法是：以认定的比较高的汇率锁定结汇价格，等欧元实际汇到时不管汇率高低都按锁定价格结汇，得到了公司领导的支持并进行远期锁汇。在实际锁定时欧元汇率已涨到1：9.7740。两个星期后，欧元实际到账，此时欧元汇价才1：9.4596。此项建议多结汇了160多万元人民币，为公司创造了可观的效益。

五、不断提升会计理论水平

在做好财务管理工作的同时，他能根据民营企业的特点，对财务管理中发生的问题进行调查研究和分析，自2006年起撰写了多篇财会论文，如2006年8月份撰写《试论民营企业财务风险控制》，11月撰写了《民营企业会计素质亟待提高》和《加强民营企业财务管理制度的思考》等论文。这些论文分别发表在省、市级财会刊物上。2010年5月18日受邀参加了财政部会计司与中国会计学会主办的“内控实施及会计准则国际趋同路线图高层论坛”，并在会上就中国会计准则国际趋同发言，获得了会计司刘玉廷司长及与会人员的一致好评。发言稿先后刊登在《中国会计报》及《浙江总会计师》杂志上。

马专于2008年12月至2010年8月参加了第二批浙江省会计领军（后备）人才（企业类）培训班的多次课程，并于2008年10月通过笔试、面试层层选拔，被浙江省财政厅确认为第二批浙江省会计领军（后备）人才（企业类）之一。